Учёт материалов на стройке — по каждому объекту и каждой позиции
Приход, списание и остатки стройматериалов по каждому объекту в одной системе. Отчёт о движении материалов для М-29 за любой период — без сведения накладных в Excel.
Материал на стройке теряется не в момент кражи, а раньше — в момент, когда его перестают считать. Накладная осталась в кабине водителя, списание записали «в конце месяца по памяти», перемещение на соседний объект не оформили. К закрытию месяца цифры сводят так, чтобы сошлись с актом, и контроль превращается в отчётность.
Sokhtmon ведёт склад каждого объекта в той же системе, где живут заявки и поставки. Поэтому приход не нужно вносить второй раз: он появляется из закупки.
Как это устроено
Приход. Когда поставка по заявке принята, материал автоматически попадает на склад объекта — с количеством, единицей измерения и ценой из заказа. Средняя цена позиции пересчитывается с учётом того, что уже лежало на складе. Материал, купленный вне системы, приходуется вручную.
Списание. Расход в производство фиксируется по позиции: сколько, когда и с каким комментарием. Списать больше остатка нельзя — система отклонит операцию, а не уведёт склад в минус.
Остатки. По каждому объекту видно, сколько материала пришло, сколько списано и сколько осталось. Прораб видит те же остатки в мобильном приложении, прежде чем создать новую заявку, — лишний заказ не уходит, пока материал ещё лежит на площадке.
История. У каждой позиции — журнал движений с автором и датой. На вопрос «куда делись 40 мешков цемента» ответ ищется в журнале, а не в переписке.
Отчёт о движении материалов для М-29
Главная проблема М-29 — не форма, а исходные данные. Если склад ведётся в тетради, отчёт собирается задним числом и описывает не стройку, а желание сойтись с КС-2.
В Sokhtmon фактическая часть М-29 считается из реальных операций за выбранный период:
| Колонка | Откуда берётся |
|---|---|
| Остаток на начало | Пересчитывается из всех движений до периода |
| Приход | Принятые поставки и ручной приход |
| Расход | Списания в производство |
| Остаток на конец | Считается по формуле, а не вводится руками |
Отчёт открывается в печатной форме по объекту и периоду. Если формула «начало + приход − расход = конец» не сходится с тем, что лежит на площадке, — это видно сразу, а не при проверке.
Нормативную часть М-29 (расход по производственным нормам) Sokhtmon сегодня не считает — её ведёт сметчик или ПТО. Подробно о том, как устроен отчёт и откуда берётся норма, мы писали в разборе М-29.
Кому это нужно
- Директору — видеть, сколько материала куплено и сколько реально ушло в дело по каждому объекту.
- Снабженцу — не заказывать то, что уже лежит на площадке.
- Бухгалтерии и ПТО — получать движение материалов готовым, а не собирать его из накладных в конце месяца.
Частые вопросы
Как в Sokhtmon попадает приход материала на склад объекта?
Двумя путями. Материал по заявке приходует снабженец или менеджер, когда поставка принята: позиция создаётся на складе объекта автоматически, с количеством и ценой. Материал со стороны можно оприходовать вручную в разделе «Склад».
Кто может списать материал?
Любой сотрудник компании с доступом к объекту. Списать больше, чем числится на остатке, система не даст — такое списание будет отклонено, а не уведёт остаток в минус.
Считает ли Sokhtmon отчёт М-29?
Sokhtmon собирает фактическую часть М-29 — движение материала за выбранный период: остаток на начало, приход, расход и остаток на конец, по каждой позиции объекта. Отчёт открывается в печатной форме. Нормативную часть (расход по производственным нормам) сегодня ведёт сметчик отдельно.
Видно ли, кто и когда списал материал?
Да. Каждое движение — приход и списание — записывается с автором, датой и комментарием. История по позиции открывается одним кликом.
Можно ли вести несколько объектов?
Да. Склад ведётся отдельно по каждому объекту, поэтому остатки одного объекта не смешиваются с другим. Число объектов зависит от тарифа: 1 на пробном периоде, 5 на Basic, 30 на Pro.