КС-2 и КС-3: в чём разница и почему их всегда два

Два документа почти всегда идут вместе, подписываются одной датой и часто печатаются из одного файла — поэтому их регулярно путают. Разница между ними простая, и если её держать в голове, большая часть замечаний заказчика отпадает сама.

КС-2 отвечает на вопрос «что сделано». КС-3 отвечает на вопрос «сколько заплатить».

КС-2 — акт о приёмке выполненных работ

КС-2 — это перечень работ, выполненных за отчётный период, с объёмами и расценками. Одна строка — одна позиция сметы: наименование, единица измерения, количество, цена за единицу, стоимость.

Ключевое свойство КС-2: она про период, а не про объект целиком. Если в марте уложили 400 м² стяжки, в мартовской КС-2 стоит 400 м² — независимо от того, сколько уложили в феврале и сколько остаётся по смете.

Что должно совпасть, иначе акт вернут:

• наименования и единицы измерения — дословно как в смете, а не «по смыслу»;
• нумерация позиций — сквозная по смете, чтобы позицию можно было найти за секунду;
• объёмы — не больше сметных остатков по каждой позиции;
• период — тот же, что в КС-3 и в журнале работ.

КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат

КС-3 — это деньги. Она собирается на основании КС-2 и показывает стоимость в трёх разрезах:

• с начала строительства,
• с начала года,
• за отчётный период.

Вот это «нарастающим итогом» и есть главное отличие. КС-2 знает только свой месяц. КС-3 помнит всю историю объекта и показывает, где вы находитесь относительно договорной цены.

В КС-3 также попадает то, чего в КС-2 нет по определению: компенсации, зимние удорожания, оборудование, прочие затраты — всё, что не является строительно-монтажной работой со своей расценкой.

Как они связаны

Одной КС-3 может соответствовать несколько КС-2 — например, когда работы разнесены по разделам сметы или по подрядчикам. Обратное неверно: КС-2 без КС-3 не является основанием для оплаты, а КС-3 без КС-2 не подтверждена ничем.

Пять причин, по которым пакет возвращают

1. Объём больше сметного остатка. Самая частая. Позиция закрывается «с запасом» — в расчёте, что в следующем месяце доработают. Заказчик видит превышение по позиции и возвращает весь пакет, а не одну строку.

2. Расхождение КС-2 и КС-3 по сумме. Обычно из-за того, что КС-2 переделали после того, как КС-3 уже посчитали. Итог КС-2 за период обязан совпасть с графой «за отчётный период» в КС-3 до копейки.

3. Наименование «по смыслу». В смете «Устройство стяжек цементных толщиной 20 мм», в акте — «Стяжка 20 мм». Формально это другая работа. Проверяющий не обязан догадываться.

4. Нарастающий итог не бьётся с прошлым месяцем. КС-3 за апрель должна начинаться там, где закончилась мартовская. Если в марте пакет корректировали задним числом, а апрельский считали от старых цифр — расхождение всплывёт при следующей сверке, и пересматривать придётся оба месяца.

5. Нет подтверждения скрытых работ. Если в акт попали работы, которые уже закрыты последующими конструкциями, к пакету нужен акт освидетельствования скрытых работ. Без него позицию снимут, даже если она выполнена.

Что здесь ломается на практике

Ни одна из пяти причин не про незнание формы. Все пять — про сверку между документами, которые лежат в разных местах: смета в одном файле, факт в журнале прораба, прошлый месяц в подписанном PDF, остатки — в голове у сметчика.

Пока сверка делается руками, ошибка стоит не своей величины, а полного цикла: вернули пакет → переделали → пересогласовали → сдвинули оплату на месяц.

Именно поэтому объёмы, смета и подтверждающие документы должны жить в одной системе, а не в трёх. Тогда превышение по позиции видно в момент ввода, а не через три недели в замечаниях заказчика.

Юридическое основание

Формы КС-2 и КС-3 утверждены постановлением Госкомстата России № 100 от 11 ноября 1999 года. После вступления в силу закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ применение унифицированных форм в России перестало быть обязательным — организация вправе утвердить свою форму первичного документа. На практике КС-2 и КС-3 остались отраслевым стандартом, а для бюджетных объектов и большинства крупных заказчиков — обязательным условием договора.

В разных странах СНГ действуют свои нормативные акты, и требования к составу пакета отличаются. Проверяйте условия конкретного договора: именно они, а не общая практика, определяют, что заказчик обязан принять.